Làm thế nào để gửi mail trong wordpress bằng chính tài khoản Gmail của bạn
Trong bài viết này, Phú sẽ hướng dẫn bạn cách để cài đặt tính năng gửi email nội bộ wordpress bằng SMTP theo 2 cách đơn giản nhất.
Hướng dẫn dùng SMTP gửi email trong wordpress
Trước tiên, bạn cần cài plugin có tên WP Mail SMTP
Hiện tại thì plugin này được phát triển bởi WPform có trên 2 triệu người dùng wordpress download và sử dụng. Thế nên, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như độ uy tín của nó nhé.
Bước 1: Cài đặt WP Mail SMTP
Bạn vào mục Plugin, rồi tìm từ khóa WP Mail SMTP
Nhận Install now để tính hành cài đặt,
Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn Activate để kích hoạt plugin
Bây giờ, chúng ta tiến hành thiết lập cấu hình gửi email dùng SMTP
Trong mục Setting của WP Mail SMTP, phần From Mail
Bạn điền thông tin như bên dưới
- From mail: email gửi đi của bạn
- From Name: tên gửi email của bạn
- Tick vào các ô Force from email và Force from name
Tick tiếp vào mục Return Path. Mục này có ý nghĩa rằng khi mail nào đó bạn gửi đi bị lỗi thì hệ thống sẽ tự động trả lại mail này vào email bạn đăng ký từ From mail.
Bước 2: Thiết lập Email gửi SMTP trong wordpress
Hiện tại, WP Mail SMTP plugin cho tích hợp khá nhiều dịch vụ email khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này Phú muốn hướng dẫn bạn thiết lập 2 dịch vụ email thông dụng nhất đó là Gmail và Sendgrid.
Cách 1: Dùng tài khoản Gsuite
Hiện tại, Phú đang sử dụng email theo tên miền riêng của blog từ G-suite của Google. Nó cung cấp đầy đủ tính năng tương tự như Gmail nhưng dung lượng lên đến 30Gb.
Nên nếu bạn cũng đang có 1 email như thế thì có thể cài đặt theo hướng dẫn bên dưới nhé.
Trong màn hình admin của WP Mail SMTP, bạn chọn setting
Tai mục Mailer, chọn Other SMTP
Sau đó thiết lập cấu hình SMTP như thông tin bên dưới:
- SMTP Host: smtp.gmail.com
- SMTP Port: 465
- Encryption: Use SSL encryption
- Authentication: Yes: Use SMTP authentication
Tiếp theo, bạn điền SMTP User name và SMTP Password
Cuối cùng chọn Save Setting để lưu lại
Cách 2: Dùng tài khoản Sendgrid
Đầu tiên, bạn cần đăng ký 1 tài khoản Sendgrid ở đây
Tiếp đến bạn tạo 1 API key như hình bên dưới. Nhớ copy nó lại ngay nhé, không thì nó bị ẩn đi mất. Lưu nó lại ở nơi nào đó để sử dụng lại khi cần.
Quay lại với cấu hình mail SMTP, bạn chọn gửi email bằng tài khoản Sendgrid
Sau đó, bạn dán API của Sendgrid vào ô API key
Điền tên miền blog của bạn vào ô bên dưới
Chọn Save Setting để lưu lại
Bước 3: Gửi Email test thử
Sau khi đã cấu hình email SMTP xong
Trong mục Tool, bạn chọn Email test để tình hành gửi thử email
Nhấn Send Mail để gửi thử email
Bây giờ mở mail bạn vừa gửi đến thử. Nếu bạn nhận được email như hình bên dưới là đã thiết lập thành công nhé.
Lời kết
Tuy việc gửi email nội bộ đã được wordpress tích hợp sẵn, tuy nhiên nó vẫn còn có khá nhiều hạn chế và chậm. Vì thế giải pháp tốt nhất hiện giờ vẫn là gửi email bằng SMTP bên trong wordpress.
Hi vọng, sau bài viết này bạn đã biết cách quản lý email trên blog của mình hiệu quả nhất.
Nếu bạn có giải pháp nào tốt hơn có thể chia sẻ với Phú ở phần bình luận bên dưới nhé.
- Xem thêm: Hướng dẫn quản lý comment trên wordpress
