Trong bài viết này, Phú sẽ hướng dẫn tạo email tên miền riêng với G Suite sử dụng như hòm thư Gmail thông thường. Hơn nữa, bạn có thể link toàn bộ công cụ Google apps với nhau hoàn toàn miễn phí.
Nhưng tại sao chúng ta cần có 1 email tên miền riêng ...
Ưu điểm của việc có một email tên miền riêng
Nếu bạn muốn phát triển công việc kiếm tiền online thì nhất định phải có email tên miền riêng cho mình. Vì sao ư, đơn giản vì đó là thương hiệu của bạn trên internet giúp khách hàng phân biệt bạn với hàng tỉ người khác.
Ví dụ: Có 2 địa chỉ Email miễn phí goccuaphu@gmail.com và email tên miền riêng contact@goccuaphu.com. Bạn thấy email nào nhìn chuyên nghiệp hơn và mang tính thương hiệu nhiều hơn?
Hơn nữa, khi bạn sử dụng email tên miền riêng mail của bạn gửi đi sẽ ít bị đánh giá là Spam. Việc này rất tốt nếu bạn sử dụng Email Marketing sau này.
Tại sao chọn tạo Email tên miền riêng với G Suite
Chắc chắn bạn sẽ suy nghĩ rằng trên internet có rất nhiều dịch vụ giúp đăng ký tài khoản email tên miền riêng như Zoho, Yandex … hoàn toàn miễn phí sao mình không sử dụng.
Nhưng bạn ơi, tiền nào thì của nấy Phú đã từng tạo những tài khoản email tên miền miễn phí này và phải bắt đầu lại với G Suite. Chúng có quá nhiều quảng cáo, quan trọng hơn bạn không biết là email của mình có gửi và nhận đầy đủ mail không nữa.
Do đó, lựa chọn tốt nhất hiện tại vẫn là G suite:
- Sử dụng dễ dàng như địa chỉ Gmail thông thường
- Bảo mật tuyệt đối với hỗ trợ từ Google
- 30 GB – Gấp đôi lưu lượng lưu trữ so với các tài khoản Gmail miễn phí
- Thân thiện với tất cả thiết bị di động
- Sử dụng tất cả các apps trong bộ công cụ của Google bao gồm: Google Drive, Calender, Google+, Sheet, Hand out ....
- Mỗi người dùng có thể có tới 30 tên email tên miền khác nhau
- Hỗ trợ 24/7 bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp
- Kết nối & đồng bộ với website wordpress của bạn cực tốt
- Gửi mail nhanh chóng và không bị chặn bởi google - Cái này Phú thích nhất.
Hướng dẫn tạo Email tên miền riêng với G Suite
Hiện tại, tài khoản email G Suite đang cho dùng thử 14 ngày miễn phí, trước khi bạn quyết định có dùng địa chỉ email đó tiếp hay không.
Trước tiên, bạn cần truy cập trang chủ của G Suite: Tại đây
Sau đó, chọn gói Basic có giá 5$/tháng. Với gói email tên miền basic này bạn sẽ có 30GB để sử dụng, dung lượng lưu trữ gấp đôi so với tài khoản Gmail miễn phí.
- Dùng Coupon này để được giảm 20% Off:
Đừng lo lắng hãy đăng ký email. Nếu sau này bạn quyết định thanh toán thì dùng mã bên dưới.
Chúng ta bắt đầu đăng ký email tên miền với G Suite nhé
Click > GET STARTED để bắt đầu
Bước tiếp theo, bạn cần chọn:
- Business name: tên thương hiệu
- Number of employees, including you: Số lượng nhân viên của công ty
- Country : Quốc gia
Lưu ý: Nếu chỉ có bạn sử dụng email tên miền này thì chọn Just You nhé
Click > NEXT để tiếp tục
Bạn điền Họ & Tên đầy đủ và 1 địa chỉ email cá nhân còn đang hoạt động (Gmail càng tốt).
Tiếp theo, G Suite sẽ yêu cầu chọn 1 domain.
Nếu có domain rồi thì bạn chọn >YES, I HAVE ONE I CAN USE. Nếu chưa có thì chọn >NO, I NEED ONE.
Ở đây, Phú đã có tên miền rồi nên mình chọn > YES, I HAVE ONE I CAN USE
Ở trang tiếp theo, bạn điền tên domain của bạn vào. Chọn > NEXT
Chọn > NEXT để tiếp tục
Nếu bạn muốn share thông tin với Google thì chọn > OK nhé.
Ở bước này, bạn sẽ đặt tên cho Email tên miền riêng của mình.
Ví dụ: lienhe@tenmiencuaban.com
Điền password, sau đó tick vào ô reCAPCHA
chọn AGREE AND CREATE ACCOUNT nữa là xong
Như vậy, bạn đã đăng ký thành công địa chỉ Email tên miền riêng với G Suite. Bạn sẽ nhận được 1 email như thế này
Bây giờ, chúng ta tiến hành thiết lập email tên miền riêng này với domain website của bạn nhé.
Thiết lập Email tên miền riêng với Google admin
Để quản lý tài khoản email tên miền vừa tạo, bạn truy cập vào trang quản lý của G Suite: www.admin.google.com
Bạn sử dụng tên và password của email vừa tạo để Sign in vào tài khoản G Suite
Chọn Accept để tiếp tục
Tiếp theo, google sẽ yêu cầu bạn nhập Email và số điện thoại dự phòng khi quên password.
Bạn điền đầy đủ 2 thông tin trên và nhấn DONE
Tại trang admin của G Suite. Click > SET UP GMAIL
Google sẽ hướng dẫn bạn 5 bước để cài đặt email tên miền riêng bằng G Suite
Bước 1
I have successfully logged in: Bạn đã log in vào email tên miền riêng thành công
Sau khi log in vào email tên miền của bạn, click vào > I have successfully logged in để hoàn thành bước 1
Bước 2
Go to the control panel for your domain: đi đến control panel - domain hosting của bạn.
Bạn log in vào C-panel của Hosting mà bạn đang sử dụng. Ví dụ: ở đây Phú đang dùng hosting của A2 Hosting.
Trong mục Email, bạn chọn > Remote MX Wizard.
Chọn > tên miền của bạn.
A2 hosting sẽ cảnh báo rằng Domain của bạn đang được A2 hosting quản lý. Bạn có muốn thiết lập email tên miền với G Suite không?
Bạn click > Continue & configure the domain with G Suite
Bây giờ, quay lại với G Suite admin và click vào I have deleted existing MX records
Bước 3
Create new MX records for Google: tạo MX records mới với Google
Điểm hay của A2 hosting là nó sẽ tự động tạo 5 giá trị MX records như hình bên dưới mà bạn không cần thiết phải tạo bằng tay.
Đó chính là lý do vì sao Phú luôn khuyến khích đọc giả góc của phú chọn Hosting tại A2 hosting.
Quay lại G Suite admin, đánh dấu vào > I have created MX records with these value
Cuối cùng bạn tick > I have saved MX records
Rồi > Verify
Wala... , như vậy là bạn đã thiết lập xong Email tên miền riêng với G Suite rồi. Bây giờ bạn chỉ cần log in và sử dụng email này như 1 Gmail bình thường với 14 ngày miễn phí.
Thiết lập thanh toán với Email tên miền của G Suite
Sau 14 ngày dùng miễn phí bạn muốn tiếp tục sử dụng email tên miền riêng với G Suite. Bạn đăng ký thanh toán tiếp tục như sau:
Đầu tiên, bạn vào trang quản trị email của G Suite: www.admin.google.com
Click > SET UP BILLING
Tiếp theo, bạn chọn gói BASIC có giá 3$/tháng. Bạn có thể thay đổi giá gói dịch vụ trang ở trang tiếp theo.
Bước 1: Lựa chọn gói thanh toán
Tại trang tiếp theo, có 4 gói thanh toán bạn có thể lựa chọn:
- Flexible Plan (Discounted): thanh toán theo từng tháng có giảm giá
- Flexible plan: thanh toán theo từng tháng không giảm giá
- Annual plan (Discounted): thanh toán theo từng năm có giảm giá
- Annual plan: thanh toán theo từng năm không giảm giá
Để tiết kiệm tiền bạn có thể chọn gói email tên miền 1 năm với giá chỉ 2.5$/tháng. Nếu không bạn hãy thanh toán theo từng tháng với gía 3$/tháng nhé.
Ở đây, Phú muốn tiết kiệm nên chọn luôn gói 1 năm.
Click vào > Annual plan (discount)
Nếu bạn muốn tăng số lượng người dùng cho email tên miền riêng của G Suite hãy điền vào ô User needed.
Lưu ý: nếu tăng số lượng người sử dụng thì chi phí hàng tháng cũng sẽ tăng theo nhé.
Click > Continue để tiếp tục
Bước 2: Kiểm tra thanh toán
Kiểm tra số tiền thanh toán, nếu OK tick vào ô I have read and agree to the terms of the G Suite and Supplemental Terms and Conditions for G Suite Free Trial agreements.
Click Continue để tiếp tục
Bước 3: Điền thông tin thanh toán
Tiếp tục, bạn điền thông tin cá nhân và tài khoản thanh toán như hình bên dưới
Điền thông tin thẻ ngân hàng để thanh toán.
Chọn > Continue để đến trang tiếp theo
Nếu bạn thấy thông báo You are now subscribed to G Suite Basic có nghĩa rằng bạn đã đăng ký thành công.
Click > Continue để hoàn tất
OK. Như vậy là bạn đã thiết lấp thanh toán thành công Email tên miền riêng với G Suite của Google.
Lời kết
Tạo Email tên miền riêng với G Suite không quá khó như bạn nghĩ phải không nào.
Nhưng điều quan trọng là nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian của mình rất nhiều so với những email miễn phí khác. Hãy xem đây là 1 khoản đầu tư nhỏ cho công việc kiếm tiền online của bạn.
Trong quá trình thực hiện, nếu bạn có thắc mắc hoặc phần nào chưa rõ. Hãy để lại comment bên dưới mình sẽ hướng dẫn bạn thực hiện nhé.
